Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej fenise.info.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

FENISE DARIA CHOJNACKA
ul. Serwituty 25
02-233 Warszawa, Polska
NIP: 8252168269
E-mail: wlodarczyk@fenise.info
Tel.: 794-690-380

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• NIP lub inne dane identyfikujące działalność gospodarczą,
• informacje przekazane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
• przygotowania indywidualnej oferty współpracy,
• obsługi korespondencji z użytkownikiem,
• realizacji usług księgowych, kadrowo-płacowych lub doradczych, jeżeli dojdzie do nawiązania współpracy,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej i jej bezpieczeństwa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, jeżeli została wyrażona,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego m.in. na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, ochronie praw oraz zapewnieniu bezpieczeństwa strony.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji usług.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej,
• dostawcom narzędzi informatycznych,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: wlodarczyk@fenise.info.

9. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Formularz kontaktowy

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi lub przedstawienia oferty. Dane te nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej zgody użytkownika.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być używane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk oraz poprawy jakości korzystania ze strony.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć wcześniej zapisane pliki.

12. Narzędzia analityczne i zewnętrzne

Strona może korzystać z narzędzi analitycznych lub zewnętrznych usług wspierających jej działanie. W takim przypadku dane mogą być przetwarzane przez dostawców tych usług zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia, takie jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel lub inne technologie marketingowe, niniejsza Polityka prywatności powinna zostać odpowiednio uzupełniona.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawców narzędzi informatycznych lub analitycznych. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.

14. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub funkcjonalności strony internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: maj 2026 r.